Die Sparkassen-Versicherung Sachsen gehört zur Gruppe der öffentlichen Versicherer und ist der einzige Versicherer mit Sitz im Freistaat Sachsen. Im Innen- und Außendienst ihrer Gesellschaften sind in Sachsen und Tschechien insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe tätig. www.sv-sachsen.de

Von der Vorstudie zum PoC

Zur grundlegenden Modernisierung des Intranets der Unternehmensgruppe inklusive Umstellung auf eine neue, zeitgemäße technologische Basis begleitete Real Experts die Konzepterstellung, die Erstellung eines detaillierten Anforderungskatalogs, die Software-Evaluierung und den Proof of Concept (PoC – damit wird die prinzipielle Durchführbarkeit eines Vorhabens belegt) der zur geplanten Umsetzung präferierten Software. Herausforderung war, das bestehende Intranet mit Newskanal, Dokumentenbibliothek, Schnittstellen zu einer Vielzahl von Büroanwendungen zu einem interaktiven System und Einstiegsportal für die Vernetzung von Mitarbeitenden im Innen- und Außendienst zu entwickeln und eine Extranet-Funktion für die Kooperationspartner in den sächsischen Sparkassen zu integrieren.

Da in der Organisation Microsoft 365 genutzt wird, wurde auch die Intranet-Technologie mit Microsoft 365 präferiert.

Mit Office 365 und der Erweiterung von LiveTiles wurden ein Proof of Concept umgesetzt, im Ergebnis die prinzipielle Durchführbarkeit des Vorhabens belegt und damit entscheidende Voraussetzungen für ein Einführungs- und Umsetzungsprojekt geschaffen.

Real Experts unterstützte die Sparkassen-Versicherung Sachsen bei der Erarbeitung der fachlichen und kommunikativen Grundlagen und der Strukturierung des neuen Intranets, begleitete das Unternehmen bei der Anbieterauswahl, Software-Evaluierung, den Gesprächen mit Anbietern und der Einholung und Bewertung von Angeboten.